Sekretessmeddelande för användning av LMS-plattformen Gardena Academy

Tack för att du besöker Gardena Academy. Gardena GmbH (nedan "Gardena", "vi" eller "oss") fäster stor vikt vid säkerheten för dina uppgifter och efterlevnaden av dataskyddsbestämmelser, därför informerar vi dig nedan om hanteringen av dina uppgifter i samband med användningen av utbildningsplattformen Gardena Academy i enlighet med Artikel 13 I GDPR.
Observera att denna sekretessmeddelande kan komma att ändras för att införliva ändringar i vår praxis avseende behandling av personuppgifter eller ändringar i lag som tillämpas. Vi uppmanar dig att läsa denna sekretesspolicy noggrant och att regelbundet kontrollera denna sida för eventuella ändringar som vi kan göra i enlighet med villkoren i denna sekretesspolicy.

1. Definitioner
De tekniska termer som används i denna sekretessmeddelande ska förstås enligt den rättsliga definitionen i artikel 4 i den allmänna dataskyddsförordningen (nedan kallad GDPR).


2. Ansvarig part och kontaktuppgifter för dataskydd

Den ansvariga parten enligt artikel 4 paragraf 7 GDPR är;

GARDENA GmbH
Hans Lorenser Straße 40
89079 Ulm

Verkställande direktörer: Joachim Müller, Tobias Körner

I alla frågor som rör dataskydd kan du kontakta följande e-postadress:
Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. eller Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. 

3. Kategorier av registrerade, kategorier av personuppgifter
Inom ramen för användningen (varvid användningen inkluderar skapandet av ett användarkonto på plattformen samt interaktionen med plattformen) av Gardena Academy samlar vi in följande personuppgifter från dig:
a) Om du endast använder webbplatsen för information, dvs. om du inte registrerar dig eller på annat sätt överför information till oss, samlar vi endast in de personuppgifter som din webbläsare överför till vår server. Om du vill visa vår webbplats samlar vi in följande uppgifter, som är tekniskt nödvändiga för att vi ska kunna visa vår webbplats för dig och för att säkerställa stabilitet och säkerhet:

• IP-adress för den dator eller mobiltelefon som gör förfrågan
• Datum och tid för begäran
• Tidszonsskillnad mot Greenwich Mean Time
• Innehåll i begäran (specifik sida)
• Status för åtkomst/HTTP-statuskod
• Mängd data som överförs i varje enskilt fall
• Webbplats från vilken förfrågan kom (referrer)
• Webbläsare: Typ, version och inställt språk
• Operativsystem: typ och version
• Språk och version av webbläsarens programvara

Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse.b) Om du använder vår plattform lagrar vi, utöver de uppgifter som nämns i punkt a), dina uppgifter som krävs för att använda läroplattformen, registreringsdatum, senaste inloggning men även utbildningstid, utbildningsresultat, utbildningsstatus samt status för utbildningsenheten (påbörjad, avslutad, godkänd, underkänd). Du och administratören har tillgång till dina poster i samband med de slutförda kurserna. De uppgifter som krävs för användning är:

När handelsanställda skapar sitt användarkonto har de möjlighet att skapa sitt användarkonto utan att ange en e-postadress, med hjälp av ett användarnamn. Observera att följande funktioner inte kan erbjudas när du skapar och använder ett användarkonto utan att ange en e-postadress:

• Återställning av lösenord
• Påminnelser för redan bokade utbildningar
• Meddelande om väntetider för fullständiga webbseminarier eller klassrumsutbildningar
• Information om nya utbildningserbjudanden

Den rättsliga grunden är avtalet om användning av plattformen mellan GARDENA GmbH och användaren, vårt berättigade intresse eller ditt samtycke i den utsträckning som krävs enligt tillämplig lag.
För att förhindra obehörig åtkomst av tredje part till dina personuppgifter krypteras anslutningen med SSL/TLS eller STARTTLS i enlighet med respektive tekniknivå.

4. Användning av kakor

5. Uppgifternas ursprung
Vi samlar in dina personuppgifter direkt från dig genom att skapa ett användarkonto på plattformen, som kan nås via webbadressen www.training.gardena.com, efter verifiering med hjälp av en verifieringskod. Den rättsliga grunden är artikel 6 paragraf 1 lit. b) GDPR (avtalsförhållande vid skapande av ett användarkonto och tillhörande användning av Gardena Academy-tjänsten).

6. Syfte med behandlingen och rättslig grund
Dina personuppgifter behandlas för följande ändamål baserat på följande rättsliga grunder:
Tillhandahållande och användning av Gardena Academy-tjänsten i enlighet med artikel 6 paragraf 1, lit. b) GDPR.
Förenklat tillhandahållande av information om produkter via LMS-plattformen i enlighet med artikel 6 paragraf 1 lit. b), f) GDPR.
Säkerställande av korrekt drift av ett databehandlingssystem i enlighet med artikel 6 paragraf 1 lit. c), f) GDRP.
Kommunikation och datautbyte enligt artikel 6 paragraf 1 lit. a), b), c), f) GDPR.

7. Kategorier av mottagare, dataöverföring från tredje land
Tillgång till dina uppgifter ges till den personuppgiftsansvariges anställda och eventuellt anlitade tjänsteleverantörer som behöver dem för att utföra sina uppgifter. När det gäller uppdragstagare har motsvarande avtal om orderbehandling ingåtts i enlighet med artikel 28 i GDPR. Någon överföring av uppgifter till tredje land sker inte.

8. Lagringsperiod
Dina uppgifter kommer att lagras under den period som du använder Gardena Academy-tjänsten. Efter 12 månaders inaktivitet på plattformen kommer vi att radera ditt konto. Vi kommer att informera dig om detta i förväg via e-post eller på själva plattformen. Om du vill att ditt konto ska raderas kan du när som helst kontakta oss på Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den..

9. Dina rättigheter enligt GDPR
Du har rätt till ett antal lagstadgade rättigheter som vi vill påpeka för dig nedan. Dessutom kan du kontakta oss på de kontaktuppgifter som anges i avsnitt 2. Ansvarigt organ och kontaktuppgifter för dataskydd för alla frågor som rör behandlingen av dina personuppgifter.
a) Rätt till information
I enlighet med artikel 15 GDPR har du rätt att när som helst begära information från oss om huruvida och vilka uppgifter som rör dig behandlas av oss. Detta inkluderar även information om syftet med behandlingen, om tillämpligt, om mottagare till vilka vi har lämnat ut dina uppgifter, den planerade lagringsperioden och, om tillämpligt, information om ursprunget för dessa uppgifter om vi inte har samlat in dem direkt från dig. Dessutom har du rätt till en kostnadsfri engångskopia av dina uppgifter som lagras av oss. För skapandet av följande kopior förbehåller vi oss rätten att ta ut en rimlig administrativ avgift.
b) Rätt till rättelse
I enlighet med artikel 16 GDPR har du rätt att kräva att vi korrigerar alla felaktiga uppgifter som vi har lagrat om dig. Detta omfattar även rätten att komplettera ofullständiga personuppgifter.
c) Rätt till radering
Du har rätt att begära att vi raderar uppgifter som vi har lagrat om dig. Vi vill påpeka att din rätt till radering kan begränsas av lagstadgade lagringstider.
d) Rätt till begränsning av behandling
I enlighet med artikel 18 GDPR har du rätt att begära att vi begränsar behandlingen av de uppgifter som vi har lagrat om dig. Därefter är behandling av dessa uppgifter endast möjlig med ditt samtycke eller för ett fåtal ändamål som anges i lag.
e) Rätt att invända mot behandling
Om vår databehandling endast grundar sig på artikel 6.1 f GDPR (berättigat intresse), har du rätt att invända mot denna behandling i enlighet med artikel. 21.1 i GDPR. Vi kommer då att stoppa databehandlingen, såvida vi inte kan visa legitima skäl för behandlingen som åsidosätter dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen tjänar till att hävda, utöva eller försvara ett rättsligt anspråk. Dessutom har du rätt att invända mot användningen av dina uppgifter för direkt marknadsföring med verkan för framtiden i enlighet med artikel 21.2 i GDPR.
f) Rätt till återkallelse
Om du har tillåtit oss att behandla dina personuppgifter genom att ge ditt samtycke, har du rätt att återkalla detta med verkan för framtiden i enlighet med artikel 7 (3) GDPR.
g) Rätt att klaga till en tillsynsmyndighet
I enlighet med artikel 13 GDPR har du rätt att när som helst klaga till en tillsynsmyndighet för dataskydd om vår behandling av uppgifter som rör dig.

Senast uppdaterad 12.03.2024