Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung betreffend die Nutzung der LMS-Plattform Gardena Academy

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Gardena Academy. Die GARDENA GmbH (nachfolgend „Gardena“, „wir“ oder „uns“) legt großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen, weswegen wir Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten im Rahmen der Nutzung der Lernplattform Gardena Academy gemäß Art. 13 DSGVO informieren.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit geändert werden kann, um Änderungen in unseren Praktiken hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten oder Änderungen des anwendbaren Rechts einzubeziehen. Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen und diese Seite regelmäßig auf eventuelle Änderungen zu überprüfen, die wir gemäß der Bedingungen dieser Datenschutzerklärung möglicherweise vornehmen.

1. Begriffsbestimmungen

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Fachbegriffe sind so zu verstehen, wie sie in Art. 4 Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO) legaldefiniert sind.

2. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten zum Datenschutz

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die

GARDENA GmbH

Hans Lorenser-Straße 40

89079 Ulm

Geschäftsführer: Joachim Müller, Tobias Körner

In allen Belangen, den Datenschutz betreffend, können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden:

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

3. Kategorien betroffener Personen, Datenarten

Im Rahmen der Nutzung (wobei die Nutzung die Erstellung eines Nutzeraccounts auf der Plattform sowie die Interaktion mit der Plattform umfasst) der Gardena Academy erheben wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:

a) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

· IP-Adresse des anfragenden Rechners oder Mobiltelefons

· Datum und Uhrzeit der Abfrage

· Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time

· Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

· Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

· Jeweils übertragene Datenmenge

· Webseite, von der die Anforderung kommt (Referrer)

· Browser: Typ, Version und eingestellte Sprache

· Betriebssystem: Typ und Version

· Sprache und Version der Browsersoftware

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse.

b) Wenn Sie unsere Plattform nutzen, speichern wir über die unter Buchstabe a) genannten Daten hinaus, Ihre zur Nutzung der Lernplattform erforderlichen Daten, das Registrierungsdatum, die letzte Anmeldung aber auch die Lernzeit, die Lernergebnisse, den Lernstand sowie den Status der Lerneinheit (angefangen, abgeschlossen, bestanden, nicht bestanden). Zugang zu Ihren Einträgen im Rahmen der absolvierten Kurse haben Sie und Administrator:innen.

Die zur Nutzung erforderlichen Daten sind:

Kategorien betroffener Personen

Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Beschäftigte des Handels (Handelspartner der Husqvarna Group)

Pflichtangaben:
Vorname, Nachname, Benutzername, Handelspartner, Land

Optionale Angaben:
geschäftliche E-Mail-Adresse

Beschäftigte des Handels haben bei der Erstellung ihres Nutzeraccounts die Möglichkeit, sich ihren Nutzeraccount ohne Angabe einer E-Mail Adresse, unter Verwendung eines Benutzernamens, zu erstellen. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Erstellung und Nutzung eines Nutzeraccounts ohne Angabe einer E-Mail Adresse folgende Funktionalitäten nicht angeboten werden können:

- Zurücksetzen des Passwortes

- E-Mail Kommunikation in Bezug auf bereits gebuchte Schulungen

- Benachrichtigungen über die Belegungen der Wartelisten für volle Webinare oder Präsenzschulungen

- Erhalt von Informationen über neue Schulungsangebote per E-Mail

Rechtsgrundlage ist der Nutzungsvertrag über die Plattformnutzung zwischen der GARDENA GmbH und dem Benutzer bzw. der Benutzerin, unser berechtigtes Interesse oder Ihre Einwilligung in dem Maße wie nach anwendbarem Recht erforderlich.

Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern, wird die Verbindung per SSL/TLS oder STARTTLS nach dem jeweiligen Stand der Technik verschlüsselt.

4. Einsatz von Cookies

Wir verwenden keinerlei Tracking-Methoden. Cookies setzen wir nur im technisch erforderlichen Umfang im Zusammenhang mit der Nutzung der Lernplattform ein:

Cookies	Verarbeitungszweck	Anbieter	Speicherdauer
Session Cookie	Dieser Cookie dazu, eine/n Benutzer/Benutzerin einer Session/Sitzung zuzuordnen, um gewisse Einstellungen für die Dauer der Sitzung beizubehalten, z. B. Spracheinstellungen.	Erstanbieter-Cookie, Domain des LMS	Wird beim Beenden der Browsersitzung gelöscht.
Broadcast_last_checked	Dieser Cookie prüft, ob die Session noch aktiv ist.	Erstanbieter-Cookie, Domain des LMS	30 Minuten; wird erneuert, wenn System noch aktiv ist
Joomla_User-State	Dieser Cookie speichert den Status des Benutzers/Benutzerin, also ob diese/r auf der Lernplattform eingeloggt ist oder nicht.	Erstanbieter-Cookie, Domain des LMS	Während der Browsersitzung. Wird beim Beenden der Browsersitzung gelöscht.

5. Herkunft der Daten

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen, indem Sie sich auf der Plattform, welche unter der URL www.training.gardena.com zu erreichen ist, nach Verifikation mittels Verifizierungscode einen Nutzeraccount erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsbeziehung bei der Erstellung eines Nutzeraccounts und damit verbundene Inanspruchnahme des Services Gardena Academy).

6. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:

Bereitstellen und Nutzung des Services Gardena Academy gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Vereinfachte Bereitstellung von Informationen über Produkte über LMS Plattform gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b), f) DSGVO

Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes einer Datenverarbeitungsanlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c), f) DSGVO

Kommunikation und Datenaustausch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c), f) DSGVO

7. Empfängerkategorien, Datenübermittlungen in Drittstaaten

Zugriff auf Ihre Daten erhalten die Beschäftigten sowie eventuell beauftragte Dienstleister des Verantwortlichen, die diese für die Aufgabenerfüllung benötigen. Im Falle von eingesetzten Auftragsverarbeitern sind entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen worden. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Ihre Daten werden für den Zeitraum gespeichert, in welchem Sie den Service der Gardena Academy in Anspruch nehmen. Nach einer Inaktivität auf der Plattform von 12 Monaten werden wir Ihren Account löschen. Wir werden Sie hierüber vorab per E-Mail oder auf der Plattform selbst informieren. Sollten Sie eine die Löschung Ihres Accounts wünschen, können Sie uns jederzeit unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! kontaktieren.

9. Ihre Rechte nach der DSGVO

Ihnen stehen eine Reihe gesetzlicher Rechte zu, auf die wir Sie nachfolgend hinweisen möchten. Zusätzlich können Sie uns unter den unter Abschnitt 2. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten zum Datenschutz genannten Kontaktdaten bei allen Fragen rund um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren.

a) Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten zu Ihrer Person von uns verarbeitet werden. Dies beinhaltet auch Angaben zu den Zwecken der Verarbeitung, ggf. zu Empfängern, denen gegenüber wir Daten von Ihnen offengelegt haben, die geplante Speicherdauer und ggf. Angaben zur Herkunft dieser Daten, sofern wir diese nicht direkt bei Ihnen erhoben haben sollten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf einmalige, kostenfreie Kopie Ihrer bei uns gespeicherten Daten. Für die Erstellung folgender Kopien behalten wir uns das Recht vor, eine angemessene Verwaltungsgebühr zu erheben.

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, von uns die Berichtigung von unzutreffenden Daten, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben, zu verlangen. Dies beinhaltet auch das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

c) Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns die Löschung von Daten, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben, zu verlangen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihr Recht auf Löschung durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingeschränkt sein kann.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGV das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung von Daten, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben, zu verlangen. Danach ist eine Verarbeitung dieser Daten nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zu wenigen, gesetzlich festgelegten Zwecken möglich.

e) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Beruht unsere Datenverarbeitung ausschließlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse), haben Sie das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO einzulegen. Dann stellen wir die Datenverarbeitung ein, es sei denn wir können schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs. Des Weiteren haben Sie das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO.

f) Widerrufsrecht

Haben Sie uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine Einwilligung erlaubt, steht Ihnen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht mit Wirkung für die Zukunft zur Verfügung.

g) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 13 DSGVO das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person zu beschweren.

Stand:12.03.2024